1 minute pour tout comprendre du Système d’Information (SI)
Le terme “Système d’Information” ou “SI” est très fréquemment, pour ne pas dire quotidiennement, utilisé dans notre jargon métier. Pourtant, il n’est pas toujours compris de tous.
C’est pourquoi Strat&SI a décidé de lever le voile sur cette formule, qui, vous le verrez, est moins effrayante qu’il n’y parait (promis !).
C’est parti !
Le Système d’Information (SI), quesaco ?
Le Système d’Information, ou “SI” pour les connaisseurs, est l’ensemble des moyens qui permettent de collecter, gérer, traiter et diffuser l’information.
« Mais qu’entendons-nous par collecter, gérer, traiter et diffuser l’information ? »
Ne bougez pas, nous allons vous répondre !
Collecter les données internes et externes de votre structure
Recueillir les données (internes et externes), pour les intégrer au système d’information de votre structure, afin que les parties prenantes puissent les traiter.
Gérer le stockage de l’information
L’information doit ensuite être stockée de manière stable et sécurisée.
Utilisons-nous un espace sur le disque dur d’un serveur ? Le Cloud ? Est-ce externalisé ? Ce mode de stockage défini doit ensuite toujours être respecté.
Traiter les informations de manière optimale
Le traitement des données consiste à consulter, organiser, mettre à jour ou produire de nouvelles informations à partir de l’information présente dans le système d’information.
Diffuser les données
De quelle manière allons-nous transmettre cette information ? À qui ? À quel moment ?
Les ressources nécessaires pour piloter un Système d’Information
Le passage par ces 4 étapes clés nécessite différentes ressources, en lien avec l’activité et la stratégie de la structure :
- Des ressources informatiques : matériels, logiciels, serveurs, communication ;
- Des ressources humaines : car ce sont les hommes qui conçoivent, utilisent et font évoluer le système d’information. Cela va toucher tous les services d’une organisation ;
- Des processus : que ce soit lié à l’informatique ou non.
Afin que le système d’information puisse être géré correctement et de manière optimale, toutes ces étapes doivent être définies, rédigées et respectées dans le processus de gestion du SI.
Quel est l’intérêt d’un système d’information maîtrisé ?
Afin de mieux comprendre comment fonctionne le système d’information, prenons un cas concret : la réception d’une facture à régler.
Quel est le processus mis en place de la réception du courrier jusqu’à l’archivage de ce dernier ? Quels services vont être sollicités ? Par quels outils l’information va-t-elle passer ?
Grâce à cet exemple, nous faisons alors facilement le constat que le système d’information est au cœur de la stratégie d’une structure, qu’il impacte sa productivité et favorise, lorsqu’il est maîtrisé, les échanges de l’organisation en interne et vers l’extérieur.
« Tout est plus clair à présent ! Mais comment être sûr que la chaîne de notre système d’information est maîtrisée ? »
Contactez-nous ! L’équipe Strat&SI est toujours à votre écoute afin de vous accompagner et trouver ensemble des solutions vous permettant d’optimiser votre système d’information !
Pour en savoir plus, découvrez notre podcast “Qu’est-ce qu’un système d’information ?”