études de cas
Accompagnement dans l’adoption de SharePoint au sein du Groupe RAVON
Présentation client
Depuis plus de 40 ans, Ravon Automobile est un acteur incontournable de la distribution automobile dans la Loire et la Haute-Loire.
Le Groupe est concessionnaire de plusieurs grandes marques telle que Mercedes, Jeep ou encore Volkswagen. Les 200 collaborateurs du Groupe œuvrent chaque jour pour la satisfaction de leurs clients.
Problématique et contexte
Les équipes de Strat&SI ont été mobilisées pour concevoir et piloter le déploiement de SharePoint du Groupe, en lien direct avec les équipes internes et les utilisateurs finaux.
Les objectifs de la mission :
- Centraliser les documents
- Structurer les espaces par service
- Poser les bases d’un usage collaboratif quotidien
Approche & Déroulé
- Structuration fonctionnelle du SharePoint
-
- Création d’un espace dédié par service (RH, Compta, Marketing, Direction…)
- Définition des arborescences, règles de nommage et niveaux de droits
- Synchronisation avec Teams pour simplifier l’accès aux documents
- Série d’ateliers utilisateurs (obligatoires)
-
- 5 sessions de 45 min organisées sur plusieurs jours (en visio)
- Une version adaptée incluant démonstration live, cas concrets, et bonnes pratiques
- Animation interactive, centrée sur l’environnement réel des collaborateurs
- Support post-formation
-
- Envoi d’un kit de formation enrichi
- Mise à disposition d’un enregistrement vidéo d’une session complète
- Relais sur site avec les managers pour la gestion des présences et des salles visio
Résultats
- 100 % des services équipés d’un SharePoint fonctionnel
- Plus de 70 % des collaborateurs formés dès la première semaine
- Une montée en compétence progressive, appuyée par des supports clairs et accessibles
- Une dynamique collaborative lancée pour accompagner la digitalisation du groupe
Nous remercions chaleureusement Ravon Automobile pour leur confiance et leur collaboration.