Créer un système d’information : quels sont les bons outils ?

Tout artisan doit avoir ses outils ! C’est pourquoi nous aussi, nous utilisons une méthodologie qui nous est propre, afin de pouvoir facilement cerner vos besoins et vos problématiques concernant votre système d’information professionnel. Découvrez dans cet article quels sont les bons outils à utiliser pour créer un système d’information.

Chez Strat&SI, cet outil est la feuille de route, issue de l’état des lieux, que l’on a établi au préalable. C’est elle qui va nous permettre de savoir où nous en sommes dans notre mission, et qui va nous aider à déterminer les prochaines actions à mener à court, moyen et long terme.

Bien connaître son environnement informatique 

Avant tout ça, nous établissons une cartographie des prestataires de services informatiques de notre client, afin de rentrer dans le détail de chaque contrat et prestation en cours, notamment les dates de fin.  On fait également l’état des lieux du matériel, des logiciels, des fournisseurs, des compétences internes, à éventuellement compléter avec des talents externes… Et également de la partie financière de l’opération : chaque projet passe par la mise en place d’un budget prévisionnel, ainsi que des moyens de le suivre.

Contrôler tous les paramètres de son système d’information pour tenir le meilleur cap

En somme, une feuille de route est un gigantesque tableau de bord rempli d’indicateurs aussi utiles les uns que les autres. Cet outil indispensable pour créer un système d’information permet de répertorier le nombre d’incidents, la date de la dernière sauvegarde, les logiciels qui ne sont plus tenus à jour… Ce pilotage d’outil, nécessaire à la mise en place de solutions sur mesure, nous permet de redonner de la visibilité au client, tout comme un Directeur Informatique cherchant à éclairer sa direction.

Une feuille de route bien remplie est une grande quantité d’informations à digérer à la fois et à classer ! Afin de se débarrasser progressivement de la saisie fastidieuse des données sur les sempiternels tableurs informatiques, nous sommes aujourd’hui en train de perfectionner nos méthodes, en cherchant notamment des moyens d’automatiser cette feuille de route, pour que chacun puisse accéder facilement à sa synthèse personnalisée.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou directement sur nos réseaux sociaux !